广州金湾年会时间表广州金湾年会时间表

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年会筹备阶段（前期准备）

前期准备与场地布置
- 时间： 2023年10月15日至11月30日
- 年会的筹备工作从10月中旬就开始启动，各部门积极协调，确保场地布置、设备调试、人员安排等各项准备工作到位，广州金湾酒店的团队负责场地布置，包括舞台设计、灯光音响、气球装饰等,确保年会的视觉和听觉效果达到最佳。
- 亮点： 通过与酒店团队的密切合作，年会的场地布置既美观又实用，为 subsequent 的活动奠定了良好的基础。
物资准备
- 从11月1日起，采购部门开始大量采购年会所需的物资，包括奖品、纪念品、 drinks、咖啡、茶水等。 catering团队也提前开始准备年会的餐品,确保供应充足。
- 亮点： 物资采购严格把控质量与数量，确保年会期间供应充足,避免任何可能出现的物资短缺问题。
人员安排
- 人力资源部门负责年会的工作人员安排，包括DJ、主持人、演员、演员助理、摄影摄像人员等，从11月20日起，所有工作人员开始进入岗位,进行彩排和准备工作。
- 亮点： 通过严格的人员安排和培训，确保所有工作人员能够熟练掌握各自的工作内容,为年会的成功举办提供保障。

年会当天时间安排

签到与迎宾（14:00-15:30）
- 年会当天，所有参会人员在酒店大堂进行签到，酒店前台负责接待工作，迎宾团队在签到现场进行热情的欢迎,为参会人员提供指引和咨询服务。
- 亮点： 签到环节安排了迎宾舞蹈表演，展示了酒店的文化特色,拉开了年会的序幕。
开场舞（15:30-15:40）
- 由酒店舞蹈团队带来的开场舞《金湾之歌》，拉开年会的序幕，舞蹈融合了现代流行元素和酒店文化特色,赢得了现场观众的热烈掌声。
- 亮点： 开场舞不仅展示了酒店的文化底蕴,还为整个年会增添了浓厚的氛围。
领导致辞（15:40-15:50）
- 年会主席致辞，回顾了过去一年的工作成果，展望了未来的发展方向，领导的讲话激励了参会人员,为年会增添了庄重与力量感。
- 亮点： 领导致辞中提到了酒店在 past一年取得的显著成就，并对 future的发展提出了具体的目标和计划。
主题演讲（15:50-16:30）
- 由酒店总经理致辞，主题为“金湾，与未来同行”，总经理详细介绍了酒店的发展战略,强调了对未来的重视和对合作伙伴的支持。
- 亮点： 演讲内容深入浅出，既有战略高度，又有实际操作层面的指导,赢得了现场观众的共鸣。
互动游戏环节（16:30-17:00）
- 为活跃气氛，年会特别安排了互动游戏环节，游戏包括“迎宾舞蹈”“知识竞答”“团队合作游戏”等，参与者热情高涨,现场气氛热烈。
- 亮点： 互动游戏不仅增加了年会的趣味性,还加强了参会人员之间的交流与合作。
文艺表演（17:00-18:30）
- 由各部门和员工组成的文艺团队进行了精彩的表演，包括歌舞、小品、相声、魔术等，节目内容丰富，形式多样,赢得了现场观众的热烈掌声。
- 亮点： 文艺表演不仅展示了酒店的文化底蕴,还通过多样化的形式展示了参会人员的才华和团队精神。
晚宴（18:30-21:30）
- 晚宴由酒店厨师团队精心准备， menu 包括中式、西式和特色菜，种类丰富，味道地道，dj音乐贯穿整个晚宴，营造了轻松愉快的氛围，dj的音乐风格从轻快的舞曲到深情的歌曲，不断切换,让整个晚宴更加丰富多彩。
- 亮点： 晚宴不仅是一顿丰盛的 meal，更是酒店文化的展示，通过详细的摆盘和精致的摆设,让每一位参会人员都能感受到酒店的用心和品味。
闭幕式（21:30-21:50）
- 年会闭幕式由酒店总经理致辞，总结了 past一年的工作，并对 future的发展提出了新的目标和方向，参会人员对年会的组织和执行表示高度评价,并对酒店的未来充满信心。
- 亮点： 闭幕式不仅是一次总结，更是对未来的一种展望，为 next year 的工作奠定了良好的基础。

年会后续安排

总结报告
- 年会结束后，相关部门将对年会的整个过程进行总结，包括活动效果、参与人员的反馈、存在的问题等,形成一份详细的总结报告。
- 亮点： 总结报告将为 future 的活动提供参考和指导,确保年会的组织和执行更加完善。
各部门分工
- 年会结束后，各部门将根据各自的工作职责，对年会期间的各项工作进行分工，确保 future 的活动能够顺利进行。
- 亮点： 各部门的分工明确，责任到人，为 future 的活动奠定了良好的基础。
年会照片与视频
- 年会期间，摄影摄像团队对整个活动进行了全面的拍摄和记录，包括 Key moments、演员表演、晚宴等，所有照片和视频将被整理存档，作为 future 的纪念。
- 亮点： 年会照片和视频不仅是一份纪念，还为 future 的活动提供了灵感和参考。